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Todo lo que debes saber sobre el nuevo control horario obligatorio en 2026 y cómo solucionarlo fácilmente con una herramienta digital auditable.
¿Qué cambia con la nueva ley de registro horario en 2026?
El 2026 marca un punto de inflexión para las empresas en España. Con la entrada en vigor de la nueva normativa laboral (Ley 2/2025), el registro horario digital, verificable y accesible deja de ser una recomendación para convertirse en una obligación legal para todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o sector.
Entre los cambios clave, destaca la exigencia de:
- Registrar de forma precisa la hora de entrada, salida y pausas no retribuidas.
- Implementar un sistema digital y trazable, que evite manipulaciones.
- Garantizar la disponibilidad inmediata de los datos en caso de inspección.
- Almacenar la información durante un mínimo de 4 años, cumpliendo con la normativa de protección de datos.
Estas medidas buscan reforzar los derechos laborales, reducir la precariedad y combatir las horas extra no registradas, un problema estructural en muchos sectores. Pero también suponen un reto para aquellas organizaciones que aún gestionan el control horario de forma manual o con soluciones obsoletas.
Los riesgos de no cumplir: sanciones y pérdida de competitividad
La Inspección de Trabajo ha intensificado su vigilancia sobre el registro horario. Las sanciones por incumplimiento oscilan entre 750€ y 7.500€ por trabajador, en función de la gravedad y reincidencia.
Pero las consecuencias no se quedan solo en la parte económica:
- Riesgo reputacional: un incumplimiento puede dañar la imagen de marca frente a empleados, clientes o inversores.
- Conflictos internos: una mala gestión del tiempo laboral puede derivar en desconfianza, rotación de talento o demandas laborales.
- Desventaja competitiva: mientras otras empresas avanzan en la digitalización, seguir con procesos manuales implica pérdida de eficiencia y datos no fiables para la toma de decisiones.
Cumplir con la ley es obligatorio. Sí. Pero también es estratégico.
¿Qué debe tener un sistema de control horario para cumplir con la ley?
No todos los sistemas de fichaje son válidos. Para estar alineado con la nueva normativa laboral de 2026, tu empresa necesita una solución que pueda garantizar:
- Registro automático e inalterable de las jornadas.
- Accesibilidad multiplataforma, tanto para el empleado como para los responsables de RRHH.
- Trazabilidad completa, y que documente cualquier modificación.
- Generación de informes exportables y auditables, listos para una inspección.
- Gestión centralizada de políticas de jornada, descansos, turnos y horas extra.
- Cumplimiento con el RGPD, protegiendo los datos personales del equipo.
Si tu sistema actual no ofrece todo esto, es momento de replantearlo.
Shireo: la solución rápida, simple y legal para adaptarse al 2026
Shireo es el software de control horario en la nube desarrollado por Bluak para resolver, de forma ágil y sin fricciones, todos los requisitos que impone la nueva ley.
Implantación sin complicaciones técnicas
Shireo es un servicio SaaS, lo que significa que no requiere instalación local ni proyectos técnicos complejos. Está listo para usarse en cuestión de horas, con un proceso de activación simple y sin interrumpir la operativa diaria.
Registro con QR y fichaje desde cualquier dispositivo
Cada empleado puede registrar su jornada mediante un código QR personalizado, ya sea desde su smartphone, tablet o punto fijo. Esta flexibilidad permite adaptarse a todo tipo de entornos: oficinas, tiendas, fábricas o trabajo remoto.
Informes automáticos listos para inspección
Shireo genera automáticamente todos los informes exigidos por la ley: fichajes diarios, acumulados semanales, control de horas extra y pausas no retribuidas. Todo está preparado para ser entregado ante una inspección o auditoría.
Además, permite configurar alertas, gestionar permisos, y adaptar turnos o jornadas reducidas, alineándose con la flexibilidad que muchas empresas necesitan hoy.
¿Por qué tantas empresas ya están migrando al control horario digital?
La transformación digital, a parte de ser una respuesta legal, también es una ventaja competitiva. Según un informe de Deloitte, el 63 % de las empresas en España planea digitalizar completamente sus sistemas de gestión de jornada antes de 2026.
¿Por qué?
- Para ahorrar tiempo y costes en la gestión administrativa.
- Para evitar errores humanos en el cálculo de horas o cumplimiento de convenios.
- Para ofrecer transparencia y confianza a sus equipos.
- Y para contar con datos reales y trazables que ayuden a tomar mejores decisiones sobre productividad, cargas de trabajo o conciliación.
¿Está tu empresa lista para cumplir y evolucionar?
El reloj corre. Las reformas laborales de 2026 son ya una obligación inminente. Y el registro horario digital es el nuevo estándar.
Shireo te permite pasar del cumplimiento básico al control inteligente, ganando en eficiencia, fiabilidad y tranquilidad jurídica.
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