Plataforma CAE para Cottés Group
Automatización inteligente de la coordinación de actividades empresariales y gestión documental PRL
En el sector industrial y de la protección contra incendios, la coordinación de actividades empresariales (CAE) es crítica: hay que recopilar, revisar y mantener actualizada una gran cantidad de documentación técnica, laboral y de prevención de riesgos laborales (PRL). Cuando esta gestión se realiza de forma manual, aumenta el coste operativo, se multiplican los errores y se demoran las validaciones.
Consciente de esta realidad, Cottés Group confió en Bluak para diseñar y desarrollar una plataforma CAE personalizada que automatiza la gestión documental y optimiza el flujo de información entre todas las empresas implicadas. Una solución que conecta tecnología, cumplimiento normativo y eficiencia operativa.
Desafío: digitalizar la complejidad del control documental
En prevención de riesgos, la actualización constante de certificados, seguros, contratos y acreditaciones de trabajadores y contratas es una necesidad legal y operativa. Antes de la plataforma, los procesos manuales, hojas de cálculo y correos dificultaban:
- La trazabilidad y el control de documentos entregados por contratas.
- La verificación de fechas de caducidad y las renovaciones a tiempo.
- La comunicación ágil entre responsables de PRL, empresas y trabajadores.
- El cumplimiento normativo en coordinación empresarial.
Implementación: desarrollo ad hoc con integración total
Bluak diseñó una plataforma CAE desarrollada en framework PHP, adaptada a los flujos internos de Cottés y a la estructura de sus contratas. El desarrollo es modular, escalable e interoperable, con conexión a otras herramientas internas y plataformas externas.
- Automatización de cargas documentales: cada empresa o autónomo sube lo requerido según su tipología.
- Validación y caducidades: avisos de renovación automáticos y estados actualizados en tiempo real.
- Gestión unificada de empresas y personas trabajadoras: vistas por contrata, proyecto o trabajador.
- Paneles y trazabilidad: revisión, aprobación o rechazo con registro de auditoría.
- Integración con sistemas corporativos: evita duplicidades y sincroniza datos clave.
- Permisos y seguridad: perfiles granulares y acceso cifrado para proteger la información.
Resultados: eficiencia, control y cumplimiento en tiempo real
Tras su puesta en marcha, Cottés ha automatizado la mayor parte de los procesos de gestión documental, reduciendo tiempos de validación y mejorando la comunicación con contratas. Los beneficios tangibles incluyen:
- Ahorro operativo al eliminar tareas repetitivas y manuales.
- Menos errores y datos más fiables gracias a reglas y validaciones automáticas.
- Cumplimiento legal reforzado con seguimiento de plazos, caducidades y evidencias de auditoría.
- Transparencia y trazabilidad en toda la cadena de subcontratación.
- Acceso centralizado y seguro a documentación y requisitos desde cualquier dispositivo.
Tecnología al servicio de la prevención
La colaboración entre Bluak y Cottés Group demuestra cómo la tecnología simplifica la gestión de la prevención de riesgos y eleva el estándar de cumplimiento. Esta plataforma CAE no solo optimiza procesos internos; también consolida una cultura de prevención más eficiente, digital y segura. Para Bluak, automatizar no es solo digitalizar, es transformar la manera en que las organizaciones operan y se coordinan con su ecosistema.
